SE Illinois News

The El Dorado Community Unit. No. 4 District Board of Education met April 12.

The Eldorado Community Unit No. 4 School Board oversees all matters at the district’s three schools.

Here are the minutes as provided but he Eldorado Community Unit No. 4 School District:

REGULAR BOARD MEETING

April 12, 2016

Board Vice President, Keith Oglesby, called the regular meeting to order at 7:00 p.m.  Board  members present and answering roll call were:  Stacy James, Preston Justice via phone, Keith  Oglesby and Larry Parks.  Absent: David Bartok, Ron Bradley and Jason Kasair.   

Present: Supt.  Ryan Hobbs, Rick Cox, Blake Bradley, Billy Tippett, Cody Cusic and Kim Butler, recording secretary.  

Others:  Matt Allen (EEA President), Tara Artman, Jeff Cox, Beta Club members and parents.

Recognize visitors for public comment: None.

Larry Parks made a motion to approve the regular meeting minutes for 3­17­16 (Ref to Doc  Reg EE­1­28).  Stacy James seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: James, Justice,  Oglesby and Parks. Voting no:  None. Absent:  Bartok, Bradley and Kasiar.

Stacy James made a motion to approve the March, 2016 Treasurer’s Report (Ref to Doc Reg  EE­1­29).  Larry Parks seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: James, Justice, Oglesby and Parks.  Voting no: None.  Absent: Bartok, Bradley and Kasiar. 

Larry Parks made a motion to approve the payment of Unit #4 bills (Ref to Doc Reg EE­1­30).   Stacy James seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes:  James,  Justice, Oglesby and Parks.  Voting no: None. Absent: Bartok, Bradley and Kasiar.

Stacy James made a motion to approve the second reading and adoption of board policies  6:50, 6:65 replacing 665, 6:120­AP1,E2, 6:120­AP2, 6:120­AP1,E1, 6:120­AP3, 6:120­AP3,E1,  6:120­AP4, 6:130 replacing 630.02, 6:140 replacing 6.140, 6:140­AP replacing 6:140­AP, 6:145  replacing 6.145 and 6:150 replacing 630.04 (Ref to Doc Reg EE­5­19).  Larry Parks seconded the  motion. Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: James, Justice, Oglesby and Parks. Voting no: None. Absent: Bartok, Bradley and Kasiar.

Larry Parks made a motion to approve the first reading of board policies 7:150, 7:150­AP,  7:190, 7:190­AP2, 7:190­AP3, 7:190­AP4, 7:190­AP7, 7:190­AP8, 7:190­E1, 7:190­E3, 7:190­E4,  7:200, 7:200­E1, 7:200­E2, 7:210, 7:210­E1, 7:220, 7:230, 7:240, 7:240­AP2,E1, 7:305, 7:305­AP  (Ref to Doc Reg EE­5­20).   Stacy James seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried. Voting yes: James, Justice, Oglesby and Parks.  Voting no:  None.  Absent: Bartok, Bradley  and Kasiar.

Stacy James made a motion to approve an out of state FFA trip to Murray State Kentucky on  April 13th  and Math trip to St. Louis Missouri on June 1st (Ref to Doc Reg EE­11­10). Keith Oglesby  seconded the motion. Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes:  James, Justice, Oglesby  and Parks. Voting no: None. Absent: Bartok, Bradley and Kasiar. Stacy James made a motion to approve an out of state Beta trip to the National Convention in  New Orleans with school providing use of the white bus for transportation (Ref to Doc Reg EE­11­11).  Larry Parks seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: James, 

Justice, Oglesby and Parks.  Voting no: None.  Absent: Bartok, Bradley and Kasiar.

Stacy James made a motion to approve publishing a notice to amend the 2015­2016 school budget (Ref to Doc Reg EE­6­30).  Larry Parks seconded the motion.  Roll call vote taken and motion  carried.  Voting yes:  James, Justice, Oglesby and Parks.  Voting no: None.  Absent: Bartok, Bradley  and Kasiar.

Larry Parks made a motion to approve applying for a district credit card through Legence Bank  to replace the current Wal­Mart credit card (Ref to Doc Reg EE­6­31).  Stacy James seconded the  motion. Roll call vote taken and motion carried.   Voting yes: James, Justice, Oglesby and Parks. Voting no: None.  Absent: Bartok, Bradley and Kasiar. 

Stacy James made a motion to go into closed session at 7:55 p.m. regarding discussion  involving employment, compensation and disciple of district personnel.  Larry Parks seconded the motion. All aye.  Absent: Bartok, Bradley and Kasiar.

The board came out of closed session at 9:01 p.m.

Stacy James made a motion to approve closed session minutes as read in closed session.  Larry Parks seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes:  James,  Justice, Oglesby and Parks.  Voting no: None.  Absent: Bartok, Bradley and Kasiar.

Stacy James made a motion to adopt a resolution authorizing reassignment of part­time, nontenured teacher, Linda Hancock from 4/7 to 3/7 (Ref to Doc Reg EE­3­27).  Larry Parks seconded the  motion. Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: James, Justice, Oglesby and Parks. Voting no: None.  Absent: Bartok, Bradley and Kasiar.

Keith Oglesby made a motion to adopt a resolution authorizing honorable dismissal of full­time  educational support personnel Ashley Griffin, Cindy Bergman, Kaela Bradley, Blair Melvin, SuAnn  Mitchell, Kim Payne, Ashley Rash and Gail Christian (Ref to Doc Reg EE­3­28).  Larry Parks  seconded the motion. Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: James, Justice, Oglesby  and Parks. Voting no: None.  Absent: Bartok, Bradley and Kasiar.

Keith Oglesby made a motion to adopt a resolution authorizing non­employment of full­time non­tenured teacher not in last year of probationary service Taylor Barr and Christina Couty as presented (Ref to Doc Reg EE­3­29).  Stacy James seconded the motion. Roll call vote taken and motion carried. Voting yes: James, Justice, Oglesby and Parks.  Voting no: None.  Absent: Bartok,  Bradley and Kasiar.

Larry Parks made a motion to adopt a resolution authorizing honorable dismissal of part­time, non­tenured teacher Angie Cox (Ref to Doc Reg EE­3­30). Stacy James seconded the motion. Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: James, Justice, Oglesby and Parks. Voting no: None. Absent: Bartok, Bradley and Kasiar.

Stacy James made a motion to adjourn the meeting at 9:05 p.m. Larry Parks seconded the  motion.  All aye.  Absent: Bartok, Bradley and Kasiar.