SE Illinois News

The Eldorado Community Unified School District 4 Board met June 16 to accept retirement requests.

Here are the meeting's minutes, as provided by the board:

1

REGULAR BOARD MEETING

and

BUDGET HEARING

June 16, 2016

Board Vice President, Keith Oglesby, called the budget hearing to order at 6:45 p.m.  Board 

members present and answering roll call were: David Bartok, Stacy James, Preston Justice and Keith 

Oglesby.  Absent: Ron Bradley, Jason Kasiar and Larry Parks.  Present: Ryan Hobbs, Rick Cox,  Billy 

Tippett, Cody Cusic and Kim Butler, recording secretary.  Others: Matt Allen (EEA President), Sally 

Dubble, Ed Kerkhover and Lori Quigley.

Ron Bradley entered the meeting at 6:54 p.m.

Superintendent, Ryan Hobbs, discussed the amended budget.

David Bartok made a motion to adjourn the budget hearing at 7:00 p.m.  Stacy James 

seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, 

Justice and Oglesby.  Voting no: None.  Absent:  Jason Kasiar and Larry Parks.

Board Vice President, Keith Oglesby, called the regular meeting to order at 7:00 p.m.  Board 

members present and answering roll call were:  David Bartok, Ron Bradley, Stacy James, Preston 

Justice and Keith Oglesby.    Absent: Jason Kasiar and Larry Parks.    Present: Supt. Ryan Hobbs, 

Rick Cox, Billy Tippett, Cody Cusic and Kim Butler, recording secretary.  Others:   Matt Allen (EEA 

President), Sally Dubble, Ed Kerkhover and Lori Quigley. 

Recognize visitors for public comment: None.

David Bartok made a motion to accept the letter of retirement from Sally Dubble effective at the 

end of the 2019­ 2020 school year utilizing the retirement incentive in the district’s “2013­2016 

procedural agreement and substantive articles of agreement between the Unit #4 Board of Education 

and the Eldorado Education Association receiving a 6% increase in each of the following years: 2016­

2017, 2017­2018, 2018­2019 and 2019­2020 (Ref to Doc Reg EE­4­9).  Keith Oglesby seconded the 

motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and 

Oglesby.  Voting no: None.  Absent: Kasiar and Parks.

David Bartok made a motion to accept the letter of retirement from Diane Henson effective at 

the end of the 2019­2020 school year utilizing the retirement incentive in the district’s “2013­2016 

procedural agreement and substantive articles of agreement between the Unit #4 Board of Education 

and the Eldorado Education Association receiving a 6% increase in each of the following years: 2016­

2017, 2017­2018, 2018­2019 and 2019­2020  (Ref to Doc Reg EE­4­10).  Keith Oglesby seconded 

the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and 

Oglesby.  Voting no: None.  Absent: Kasiar and Parks.

David Bartok made a motion to accept the letter of retirement from Elaine Jerrels effective at 

the end of the 2019­ 2020 school year utilizing the retirement incentive in the district’s “2013­2016 

procedural agreement and substantive articles of agreement between the Unit #4 Board of Education 

and the Eldorado Education Association receiving a 6% increase in each of the following years: 2016­

2

2017, 2017­2018, 2018­2019 and 2019­2020 (Ref to Doc Reg EE­4­11).  Preston Justice seconded 

the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and 

Oglesby.  Voting no: None.  Absent: Kasiar and Parks.

David Bartok made a motion to approve the regular meeting minutes for 5­19­16 (Ref to Doc 

Reg EE­1­34).  Stacy James seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting 

yes:  Bartok, Bradley,  James,  Justice and Oglesby.  Voting no:  None.  Absent:  Kasiar and Parks.

David Bartok made a motion to approve the May, 2016 Treasurer’s Report (Ref to Doc Reg 

EE­1­35).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes:  

Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: None.  Absent: Kasiar and Parks. 

David Bartok made a motion to approve the payment of Unit #4 bills (Ref to Doc Reg EE­1­36).  

Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes:  Bartok, 

Bradley, James, Justice and Oglesby. Voting no: None.  Absent: Kasiar and Parks.

Preston Justice made a motion to approve the amended budget for the 2015­2016 school year 

(Ref to Doc Reg EE­6­35).  David Bartok seconded the motion.  Roll call vote taken and motion 

carried.  Voting yes:  Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: None.   Absent: Kasiar 

and Parks.

Stacy James made a motion to approve annual reviews for Plan/Policy Reviews: (1) 

Professional Development Plan (2) District Parent Involvement Plan (3) Elementary Parent 

Involvement Plan (4) Elementary “School­Parent­Student” Compact (5) District Title I Parent 

Handbook (6) District Title II Plan (7) District Wellness Plan and 2016­2017 Wellness Goals (8) 

Annual High Quality Professional Development Survey (9) Title I District Plan (Ref to Doc Reg EE­5­

23).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: 

Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no:  None.  Absent: Kasiar and Parks.

David Bartok made a motion to approve Julie Girot as Homeless Liaison (Ref to Doc Reg EE­

3­32).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.   Voting yes:  

Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby. Voting no: None.  Absent:  Kasiar and Parks. 

David Bartok made a motion that Eldorado CUSD #4 completed the 2015­2016 Wellness 

Goals (Ref to Doc Reg EE­5­24). Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken and 

motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: None.  Absent: 

Kasiar and Parks.

David Bartok made a motion to approve the second reading and adoption of board policies 

6:160, 6:185, 6:210, 6:220, 6:220­E1, 6:220­E2, 6:230, 6:235­E5, 6:240, 6:240­AP, 6:250, 6:250­AP, 

6:250­E (Ref to Doc Reg EE­5­25).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken and 

motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no:  None.  Absent: 

Kasiar and Parks.

David Bartok made a motion to approve the first reading of board policies 6:255, 6:260, 6:260­

E, 6:270, 6:280, 6:280­AP, 6:290, 6:300, 6:300­E2, 6:310, 6:310­E, 6:315, 6:320, 6:330, 6:340 (Ref to 

Doc Reg EE­5­26).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  

Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby. Voting no: None.  Absent: Kasiar and 

Parks.

3

David Bartok made a motion to approve using one percent sales tax money on a middle school 

camera system (Ref to Doc Reg EE­6­36).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken 

and motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: None.  

Absent: Kasiar and Parks.

David Bartok made a motion to approve using one percent sales tax money for elementary 

carpet (pending) (Ref to Doc Reg EE­6­37).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote 

taken and motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: 

None.  Absent: Kasiar and Parks.  

David Bartok made a motion to approve using one percent sales tax money for tile at the 

elementary (Ref to Doc Reg EE­6­38).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken 

and motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: None.  

Absent: Kasiar and Parks.

David Bartok made a motion to approve using one percent sales tax money for concrete at the 

elementary (Ref to Doc Reg EE­6­39).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken 

and motion carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: None.  

Absent: Kasiar and Parks.

Preston Justice made a motion to approve the District School Improvement Plan (Ref to Doc 

Reg EE­6­40).  Stacy James seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting 

yes: Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: None.  Absent: Kasiar and Parks.

Matt Allen, EEA president, gave an update on teacher contract negotiations.

David Bartok made a motion to approve the 2016 Prevailing Wage Rate (Ref to Doc Reg EE­

6­41).  Preston Justice seconded the motion.  Roll call vote taken and motion carried.  Voting yes: 

Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: None.  Absent: Kasiar and Parks.

Preston Justice made a motion to employ Rusty Mosby for the 8th grade girls basketball coach  

(Ref to Doc Reg EE­3­33).  Stacy James seconded the motion.  Roll call vote taken and motion 

carried.  Voting yes: Bartok, Bradley, James, Justice and Oglesby.  Voting no: None.  Absent: Kasiar 

and Parks.

David Bartok made a motion to adjourn the meeting at 7:58 p.m.  Preston Justice seconded 

the motion.  All aye.  Absent: Kasiar and Parks.

President: _________________________________

Secretary: _________________________________

Date Approved: ____________________________

kb